Funciones Basicas en Excel

FUNCIONES BÁSICAS

 SUMA()

Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las celdas especificada en el argumento de la función.

Ejemplo:

la formula en la celda b7

=SUMA(c2:b5)

la formula en la celda c7

=SUMA(c2:c5)

la formula en la celda c9

=SUMA(b7;c7)

Sintaxis de la funciòn SUMA.

La sintaxis de una funciòn indica la forma correcta en que deben estar colocados sus elementos.

Esta herramienta es sumamente ùtil al introducir funciones, en especial cuando no estamos familiarizados con ellas o en formulas complejas.Ayuda a identificar què argumento estamos introduciendo.

PRODUCTO.

 














 Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

 Observaciones

• - Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no se puede convertir en números causan errores.
• - Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.

RAÍZ.

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

RAIZ(número)

 








Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

Observación

Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!

REDONDEAR.

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula:

=REDONDEAR(A1; 2).

El resultado de esta función es 23,78.

Observaciones:

• - Si el argumento num_decimales es mayor que 0 (cero), el numero se redondea al numero de lugares decimales especificado.
• - Si el num_decimales es 0, el numero se redondea al numero entero mas próximo.
• - Si num_decimales es menor que 0, el numero se redondea hacia la izquierda del separador decimal.
• - Para ordenar al alza (lejos de cero), use la función REDONDEAR.MAS.
• - Para redondear a la baja (hacia cero), use la función REDONDEAR.MENOS.
• - Para redondear un numero a un múltiplo especifico (por ejemplo, para redondear al numero 0,5 mas cercano), use la función REDOND.MULT.

ENTERO

Redondea un numero hasta el entero inferior mas próximo.

Ejemplos de operación:

Entero de un numero

=ENTERO(6.95)

=ENERO(-8.2)

En el primer caso el resultado es 6. En el segundo caso el resultado es -9 ya que es el entero inferior mas próximo.

Entero del valor de una celda 

=ENTERO(A1)

En este caso el resultado es el entero inferior mas próximo del numero que se encuentre en la celda A1.

CONTAR

Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacias y las que contienen datos no numéricos.

Ejemplos de operación:

=CONTAR(A1:B5)

MULTIPLICAR.

Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos enter en el teclado.

DIVIDIR 

Dividimos con el símbolo /. Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos enter.

CONTAR.SI.

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que  cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas que no están en blanco.

Criterio es el criterio en forma de numero, expresión, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32;"32";">32" o "manzanas".

Ejemplos

Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas","naranjas","melocotones"y "manzanas" respectivamente.

CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32;54;75 y 86 respectivamente.

CONTAR.SI(B3:B6">55") es igual a 2

CONTAR.BLANCO

Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango.

Observaciones

Las celdas que contienen formulas que devuelven " "(texto vació) también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

CONTARA

Cuenta el numero de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumento.Use CONTARA para contar el numero de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

Valor1;valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los valores que desea contar.Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT.

Ejemplos:

CONTARA(A1:A7) es igual a 6

CONTARA(A4:A7) es igual a 4

CONTARA(A1:A7) es igual a 7

CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7

PROMEDIO

Observaciones

• Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo sea 0.

Ejemplos 

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10,7,9,27 y 2:

PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11

PROMEDIO(Puntos) es igual a 11

PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10

PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5),  que es igual a 11 Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4,18 y 7.

PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Ejemplos:

Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27 y 2, entonces :

MAX(A1:A5) es igual a 27

MAX(A1:A5;30) es igual a 30 

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

MIN  es similar a MAX.