lunes, 19 de septiembre de 2016

Errorres en Excel



E R R O R ES   E N   E X C E L


Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos equivocarnos  y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores  de acuerdo  a  la naturaleza de la equivocación es decir si fue por que digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada.
a continuación te daré una guía porque suceden estos errores y q significan y  como solucionarlos.
1.ERROR ######   :  Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
  • El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la Columna
  • Se introduce una Fecha negativa
error1                                                 error12
Multiplicar los dos números q aparecen en la celda  se soluciona abriendo el ancho de la Columna
2. ERROR  #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe
error 2
hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este motivo también puede suceder este error  q se escribe  el nombre en ingles utilizando una versión  en Español.
3. ERROR #¡REF! :
Este error es de referencia,  cuando Excel busca   una celda q se ha utilizado y  no es valida.
Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades,  y en el momento de copiar  la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010  cuando Excel busca   la celda se encuentra con  datos diferentes  y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012
figura 1          figura 2
Posibles causa para el error #¡REF!
  • Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se han  pegado celdas movidas sobre otras a las q  hacia referencia en otras formulas.
  • Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto 
  • Se intenta  vincular un intercambio dinámico  de datos (DDE) como “sistema” q no esta disponible
  •  Se ejecuta una macro q introduce  una formula que devuelve este error
4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacia
figd
      div
5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera.
fig13

6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben  valores numéricos no validos en una formula.
figy

7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección  de dos áreas q no forman intersección.
nulo


8. ERROR #N/A:  Cuando el valor no esta disponible para una formula
na

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