FILTROS EN EXCEL
Los filtros
en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de
celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con
ciertas condiciones.
Por ejemplo, en la
siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa. ¿Cómo
puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una
tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear
filtros en Excel.
Cómo
crear filtros en Excel
Para crear
un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la
ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botón
Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los
filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio >
Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de
crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.
Cómo usar los filtros en Excel
Para
filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de
filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los
filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una
caja de selección a la izquierda de cada uno.
Una
opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual
aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar
la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los
elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de
manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.
Al
pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio
de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos
aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un
color diferente indicándonos que existen filas ocultas.
Filtrar por varias columnas
Si
queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por
varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo,
pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur,
entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:
Al
aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos
criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para
indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.
Esto
demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en
nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la
segmentación de datos que obtendremos.
Cómo quitar un filtro en Excel
Para
quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del
filtro y seleccionar la opción Borrar
filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna que hemos
elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos
filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola
acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha
Datos > Ordenar y filtrar.
